El sistema de balances y los estados financieros,son informes que se realizan para conocer la situación financiera de una empresa. Se trata de documentos que reflejan los datos suficientes para elaborar análisis e interpretar la información y así tomar las decisiones correctas.
Estos estados muestran el ejercicio contable de un año o de un periodo en concreto que se desee conocer. Los informes de los estados financieros incluyen, para conocer la rentabilidad y solvencia de la empresa.
Realizando esta operacion tendremos en detalle cual es el flujo del capital de la empresa, cuales son las deudas, los activos, las mercancias, etc., nos dara como resultado las ganancias o las perdidas del ejercicio comercial ya sea en periodos anuales o semestrales.